Egli dura in carica un anno, al termine del quale deve rendere il conto della propria gestione (art. 1130 CC), anche se la sua carica dura un anno, può essere revocato in qualunque momento dall'Assemblea. E' compito dell'Amministratore convocare ogni anno l'Assemblea (art. 1135 CC) per: la nomina dell'Amministratore, l'approvazione del Bilancio Preventivo, l'approvazione del Bilancio Consuntivo. Durante il trascorrere dell'anno, egli dovrà riscuotere le divisioni condominiali in base al Bilancio Preventivo approvato dall'Assemblea dei Condòmini. Nell'approvare il Bilancio, l'Assemblea deve anche fissare le date di pagamento delle singole quote. Normalmente il Bilancio prevede il pagamento in divisioni trimestrali, che l'Amministratore redige adoperando la Tabella Millesimale, cioè quella costruzione matematica che consente di ripartire le spese secondo il valore di ciascuna unità immobiliare (art. 1123 CC). Nei confronti di coloro che non pagano le quote condominiali, l'Amministratore può richiedere al Giudice il Decreto Ingiuntivo immediatamente esecutivo. L'Amministratore può inoltre sospendere al condòmino moroso da oltre sei mesi, l'utilizzazione dei servizi comuni che sono suscettibili di utilizzazione separata (per esempio, può interrompere il collegamento citofonico o televisivo). Incassate le somme previste nel Bilancio Preventivo, l'Amministratore dovrà pagare con tempestività i fornitori del Condominio, gli eventuali dipendenti (ad esempio il portiere), provvedere agli interventi riparativi delle cose comuni (ad esempio riparare le colonne di scarico, ecc.). Egli dovrà eseguire le deliberazioni che l'Assemblea ha assunto in sede di riunione, anche se dall'esecuzione di una decisione assembleare si può creare la compressione del diritto di proprietà di un componente del condominio. Si consideri, infatti, l'ipotesi che l'Assemblea deliberi che sia vietato parcheggiare autoveicoli nel cortile condominiale: tale decisione, evidentemente, limita il diritto dei condòmini di servirsi della cosa comune.

Osservazione del Regolamento Condominiale:

L'Amministratore deve anche curare che tutti i condòmini osservino scrupolosamente il Regolamento del Condominio, intervenendo con una segnalazione nei confronti del condòmino che non dovesse osservarlo e, in caso di persistenza, costringendolo con l'azione giudiziaria. Si consideri l'ipotesi del condòmino che, a dispetto del divieto di usare attrezzature che producono suoni eccedenti la normale tollerabilità, non provveda ad adottare gli accorgimenti necessari, come, per esempio, isolare acusticamente l'ambiente nel quale si trovano macchine rumorose, per limitare l'emissione di suoni. L'Amministratore ha la rappresentanza legale del Condominio (art. 1131 CC), e di conseguenza il diritto/dovere di esercitare le azioni giudiziarie necessarie per tutelare gli interessi del Condominio. Per lo stesso motivo, è nei confronti dell'Amministratore che sono indirizzate le richieste anche giudiziarie, ovvero i provvedimenti dell'autorità amministrativa o giudiziaria contro il Condominio.

Convocazione dell'Assemblea:

L'Assemblea può essere convocata dall'Amministratore anche quando egli lo ritenga necessario, per esempio nel caso sia necessario provvedere ad eseguire lavori straordinari per i quali l'impegno di spesa supera le previsioni del Bilancio Preventivo. Nel disporre l'Assemblea, sia ordinaria sia straordinaria, l'Amministratore deve convocare, a pena di nullità delle deliberazioni, tutti i Condòmini, anche se uno di essi sia proprietario di una unità immobiliare piccolissima (art. 1136 CC). La convocazione dell'Assemblea deve essere portata a conoscenza di tutti i Condòmini almeno cinque giorni prima della data fissata (art. 66 Disp. Att. CC). La convocazione dell'Assemblea deve prevedere una prima adunanza ed una seconda adunanza che deve essere fissata per un giorno successivo, e comunque non oltre dieci giorni dalla prima.

Revoca dell'Amministratore:

Anche se la sua carica dura un anno, l'amministratore può essere revocato in qualunque momento dall'Assemblea. Egli può essere revocato dall'autorità giudiziaria, anche ad istanza di un solo Condòmino, se non ha presentato il Bilancio Consuntivo per due anni o per gravi irregolarità nella gestione (art. 1129 CC); può anche essere revocato se non ha tempestivamente convocato l'Assemblea quando ha ricevuto una citazione.